Einen Veranstaltungsort für spaßige Events vorzubereiten, ist keine besonders schwierige, aber nichtsdestotrotz sehr wichtige Aufgabe. Egal ob Escape-Room, ein Klub, ein lauschiges Kino oder ein Sportraum – jeder Raum zum Entertainment bedarf einiger grundsätzlicher Ausstattungen, damit das große Vorhaben auch gelingt. Folgende Dinge sollte auf keinen Fall fehlen, wenn Sie ein spannendes und schönes Event vorbereiten:
Stimmungsvolle Poster von Dear Sam
Die Firma https://dearsam.de/ bietet großartige Poster für jedes Ambiente an. Ein leerer Raum benötigt Kontur und Profil, um den Gästen eine gewisse Grundstimmung zu bieten. So eignen sich die wunderschön geschossenen Naturposter für ruhige und tiefgründige Treffen, etwa denen eines Buchklubs oder einer Arbeitsgruppe. Expressionistische Bilder wie La Banane Marche Aux Fruits oder Le Fleurs de Pre sind verspielt und heben die Stimmung – perfekt für kurzweilige Veranstaltungen wie Stand-up-Comedy oder ein kleiner Umtrunk. Kühlere Fotografien wie Vintage Camera oder Ballerina in Window haben einen künstlerischen Wert und eignen sich für kleine Kinoabende oder Nachbesprechungen eines Films in trauter Runde bei einem schönen Glas Wein. Um also die perfekte Atmosphäre vorzubereiten, eignen sich Poster und Bilderwände von Dear Sam hervorragend!
Essen und Trinken vom Buffet
Kaum etwas kann eine Veranstaltung so sehr befeuern wie ein tolles Buffet, über das sich die Gäste nach der Hauptveranstaltung hermachen können. Essen und Trinken sind zwei gesonderte Bereiche, die man einzeln betrachten muss.
- Essen: Es ist ratsam, viele kleine Snacks vorzubereiten, am besten zwei Sorten mit je einer veganen und einer fleischhaltigen Variante. Bruschetta, Pfannenbrot mit Hummus, Leberwurstbrote, Wiener Würste, Brezeln, Käse mit Trauben auf Spießen – die Liste an effektiven und leckeren Snacks ist lang. Achten Sie darauf, unnötige Kosten zu vermeiden, etwa indem Sie die Speisen selbst zubereiten oder günstige Sorten vom Discounter kaufen.
- Trinken: Je nach Veranstaltung sollten Sie schauen, was für ein Publikum Sie zu erwarten haben. In der Regel ist eine Mischung aus grundständigen Rot- und Weißweinen perfekt, um die meisten Menschen glücklich zu machen. Bier- und Wasserkisten haben den entscheidenden Nachteil, dass man sie aufheben und zum Laden zurückbringen muss, um das Pfand zu erhalten. Eine Weinflasche fasst mehr Inhalt und kostet nichts extra. Besorgen Sie also einen guten Müller Thurgau, einen Pay d´Oc und am besten einen Sodastream, um große Mengen an Wasser vorzubereiten. Ebenfalls empfehlenswert ist eine Drückkanne für Kaffee und ein paar Flaschen mit Säften.
Die richtigen Leute einladen
Einfach nur den Freunden Bescheid geben und darauf zu hoffen, dass sie viele interessierte Gäste mitbringen, wird wohl kaum reichen. Verbreiten Sie Ihr Event in den sozialen Medien und achten Sie darauf, passende Menschen einzuladen. Auf einem Stand-up-Comedy-Event werden sich vor allem Studenten und englischsprachige Gäste wohlfühlen, in einem Escape-Room eher kleine und verschworene Gruppen wie das Team von der Arbeit. Mit der richtigen Zusammensetzung an Gästen wird die Party schnell zum Selbstläufer und die allgemeine Zufriedenheit ist garantiert!
